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EICC认证应该准备的文件和记录

2018-01-07 13:47 作者:admin

    EICC认证应该准备的文件和记录有哪些?EICC认证应该准备的文件和记录需要现场提供给EICC审核员,EICC认证应该准备的文件和记录如下:

    一、工厂布局和草图
    1.工厂内流程和建筑的描述;
    2.过去12个月工厂设施的变化;
    3.概述过去12个月的生产/服务、产量、新设备、新许可;
    4.向工人传达EICC的规定;
    5.就EICC符合性与供应商沟通;
    6.与供应商签署的合同中对EICC符合性的规定;
    7.供应商实施EICC准则要求的证明。

    二、劳工规定

    1、自由选择就业:
    与劳工代理、劳工中介、劳工服务提供商签署的合同;
    工人(劳工)合同的示例;
    永久员工;
    领薪员工;
    按小时支付的员工;
    临时员工/工人;
    季节性(如有)工人;
    未成年员工;
    学徒工;
    职业员工(如有);
    雇佣记录,包括年龄证明、身份和政府颁发的工人许可;
    招聘/雇佣的流程/程序;
    员工借贷计划的文档。

    2、避免使用童工:
    有关未成年工人保护和有关工时/轮班的政策;
    最低雇佣年龄政策;
    获得和验证年龄文档证明的程序;
    培训和学徒工计划的记录;
    入学记录及公司为学费或书本支付的任何费用;
    未成年工人保护程序。

    3、工作时间:
    政府机构颁发的非传统工作时间许可或加班豁免;
    向工人提供的信息,描述有关工作时间和加班的法律规定;
    工作时间政策;
    分配和控制加班时间的流程;
    工作时间登记流程/程序(打卡等);
    工人时间卡或时间表(最近12个月);
    员工已同意加班的证据(例如:签字声明);
    传达加班的证据。

    4、工资和福利:
    向工人提供的信息,描述薪水、扣减、计算和福利;
    处罚性的薪水扣减和奖金的惯例;
    津贴清单,例如,食物、住宿和程序;
    计件工资的确定和计算程序;
    工人的贡献清单和程序;
    当地最低工资的定义;
    工人最近12个月的工资记录和工资条,显示了所有扣减、贡献、收入和汇款;
    为工人购买所有适用保险的证据;
    为员工提供母亲产假和父亲假的政策证据。

    5、人道待遇:
    有关可接受工人惯例和处罚措施的工厂规则和条例;
    处罚流程/程序;
    有关工人申诉、处罚调查和采取(和传达)的行动的记录。

    6、无歧视:
    雇佣前、入职前的医疗检查要求;
    医疗保密程序和惯例;
    有关工人分布(合同/临时/永久)、性别、职能、民族、籍贯、年龄等信息;
    当前的工作广告和资格;
    职能和职位的描述。

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