2018年wal-mart验厂文件要求

序号

审核问题

工作内容

1

工商营业执照

1、准备企业营业执照正本和副本复印件

2

厂房平面图

1、准备绘制工厂平面图（工厂已建好的建筑物需标示每个地方的名字及面积）

2、标示出给排水走向及污水处理系统位置。

3

组织机构图

1、设计公司组织架构图

4

厂规或员工手册

1、编制公司厂规。（包括①明确表示不招收童工，无强迫劳动，招收时不可收取押金；②关于保护未成年员工的规定，如不可上夜班等；③规定反歧视政策，不可有任何形式的殴打工人或体罚等；④关于任何奖励或处罚的规定，不可有现金处罚；⑤工作时间要求，正常工作时间每天八小时；⑥关于假期日的规定，每年有14天的带薪假日；、

2、员工进厂时发员工手册，且公司每个岗位要规定职责范围。

5

劳动合同

5．1

合同期限

1、大部分一年签一次；

2、进厂后一个月内签订合同，且合同要有效；

3、劳动合同要有劳动部门加盖签定章，工人盖手印。

5．2

合同试用期（合同期小于3个月，试用期不可超过15天，合同期大于3个月小于1年，试用期不可超过一个月。如合同期大于1年小于3年，试用期不可超过6天，试用期包含在合同期里面。合同期3年以上或长期无固定期限合同，试用期不可超过6个月。）

1、按合同试用期要求，检查合同是否有效，同时包括试用期限。

2、过期合同补签合同；

3、补签订合同不可有试用期。

5．3

工资发放日，当月工资不得超过3天发放。

1、发放员工工资，不能超过6个月。

5．4

工作内容及劳动报酬、基本工资、福利待遇等。

工资条栏目设计要全面，包括计时和计件以及加班工资和公司福利待遇等。

6

花名册及员工档案

1公司制定员工花名册（包括员工姓名、地址、出生年月日、身份证号码、相片等）

7

请假单/休假记录/离职记录

1、制定考勤记录；

2、以及根据考勤记录完善请假单位/休假记录和离职记录。

8

未成年工体检及上岗登记

1、工厂可以招聘未成年工，但必须有当地医院盖章的体检表（合格），且工厂要到当地劳动部门办理未成年工的一岗登记。

9

政府有关当地最低工资规定文件复印件

1、工厂向劳动局获取最低工资标准文件；

2、试用期工资不可低于当地劳动局规定的最低工资标准。

1

工卡或考勤记录

1、制定12个月的考勤记录；

2、可以采用电脑刷卡和卡钟打卡。每一次上班要有打卡记录，其中间不可隔7分钟。

3、提前半小时或推迟半小时及以上打卡算加班。

11

工资表

1、制定12个月的工资表；

2、工资表的内容（包括基本工资，每小时多少钱，加班时间工资，周未或法定节假日加班时间工资。扣款等。

3、工资表要有员工签名；

12

生产日报表

1、生产日报表要清晰，且与考勤一致。

13

保险收据、花名册及证明文件

1、工厂购买保险要与当地政府要求相符。（失业险、生育险、医疗险、工伤险）

14

环境健康安全组织架构图及工作程序

1、成立环境健康安全组织架构并规定工作程序。

2、制定应急方案，如化学品泄露和火灾等。

15

环保证明文件

1、收集环保证明文件，如环境影响登记表、环评批复、消防验收。

16

突发事件/事故/病假记录

1、制定病假记录与考勤相符合；

2、记录安全事故，包括时间、地点、人物、事件、发生的原因及处理结果。

3、除提供医疗费外，工伤员工必须发工资。

17

设备安全许可证

1、特种设备要有安全许可证。

2、厨房要办理卫生许可证。

18

特种工人上岗证

1、电工要有电工证（年检合格）；

2、厨房工作人员（厨工、搞卫生的）有健康卫生证；

3、司机要有驾驶证（年检合格）。

19

危险品库存清单

1、列入公司危险化学品清单；

2、仓库对于化学品要有收发记录（危险品名、用途、入库日期、领用日期、领用人、库存量等）。

2

化学品物质安全资料表

1、MSDS应张贴在使用化学品的车间；

2、对员工进行化学品泄露的应对急救措施培训，培训内容、图片、参加培训的人员等要形成报告资料。

21

消防检查报告或合格证明文件

1、每月定期检查消防器材，并且要有检查记录；

2、每年请消防部门检查，要用书面格式记录。

22

消防培训演习记录，紧急计划

1、每半年进行一次演习记录；

2、制定消防演习/疏散计划；

3、消防演习照片；

4、消防演习总结/报告。

23

机器安全操作培训记录

1、对于操作机械的人员进行培训，并保留培训签名记录。

24

危险化学品安全使用培训记录

1、对于凡接触化学品的人都要进行培训，并保留培训签名记录。

25

医疗与急救培训记录

1、工厂每半年一次内部急救培训；

2、外部培训，请当地红十会，一年一次，并颁发培训证书（台急救员证）；

26

当地劳动局关于延长加班批文

1、根据工厂需要办理，以年为周期，当地部门开掘关于延长加班批文。

2、内容：XXX公司从X年X月X日到X年X月X日申请综合加班，加班时间总数不超过432个小时（52个双休日），保证每天加班不超过3小时，每周至少休息一天。（如果申请了加班工时后，无双休日加班费用）

27

其他文件（视审查情况）

1、员工处罚记录，仓库原材料出入库单，原材料采购的增值税发票，进出口请关单据，提单，发票，断针记录等。