GSV认证审核如何准备（一）
2018-07-17 09:45 作者:admin
GSV认证如何准备？本文着重详细介绍了GSV审核项目，GSV方认证如何准备以及相应的资料及记录，希望能给准备做GSV认证的工厂提供一定的帮助，如有反恐验厂需求，可联系我司。
1、组织架构：有指定的负责人，负责人需对GSV相关程序了解，对反恐清晰。
GSV认证需要的资料及记录：（1）组织架构图；（2）反恐任命书。
2、培训：对员工（包括保安）进行反恐安全、反恐意识培训，分开做，让员工了解反恐是什么。半年或一年培训一次，培训内容：带厂牌、举报身份不明的人、认识到内部阴谋、检测非法活动、保持货物的完整性、计算机安全、报告危及安全基础设施（破锁、窗、围墙、电脑病毒等）、入职培训、限制出入区域、紧急电话。其他还有新进员工培训、电脑使用人员培训、反恐演习带相片。
GSV认证需要的资料及记录：
（1）反恐教材和反恐培训计划；
（2）新员工反恐安全培训记录；
（3）员工反恐安全培训记录；
（4）员工反恐意识培训记录；
（5）保安反恐安全培训记录；
（6）保安反恐意识培训记录；
（7）电脑使用人员培训记录；
（8）反恐演习及反恐照片及网上找的反恐案例。
3、背景调查：对所有员工进行背景调查：内部调查（人事档案上注明）；外部调查（需官方的调查，即：要到派出所或公安局盖章，调查内容：无吸毒、无犯罪、无在逃犯等）。分定期和新员工，重要岗位及普通员工。重要岗位如：财务、仓库、保安、包装、装卸搬运、钥匙管理员、电脑管理员及货运司机，背景调查要一人一张纸。
GSV认证需要的资料及记录：重要岗位员工（定期）背景调查、普通员工（定期）背景调查、重要岗位新员工背景调查、普通新员工背景调查表。
4、供应商调查：供应商、承包商、物流公司的清单及背景调查。要让对方盖章。
GSV认证需要的资料及记录：（1）供应商评审表；（2）供应商反恐保证书；（3）供应商反恐协议书；（4）安全能力调查表；（5）财务能力调查表；（6）货物运输协议（含路线图等）。
注意盖章、签字和日期。
5、保安：每班至少要有3-4个保安，保安必须是本厂；统一保安服；如果工厂有两个入口需要设置两个保安亭；门岗和监控室可在一起，24小时要有人值班，所以一般需要有2保安；一保安巡查，出货装柜要有保安看着。
GSV认证需要的资料及记录：
（1）保安轮值表（可不提供）；
（2）保安巡查记录表（门窗锁灯包装车间仓库围墙四周等）；
（3）保安上岗证或派出所培训证明；
（4）访客进出登记表；
（5）员工异常进出登记表；
（6）货柜车进出登记表 ；
（7）公司车辆进出登记表；
（8）访客预约登记表（准备最近一周的，有些审核员要看）；
（9）监控室值班记录；
（1）每月定期与管理层的沟通会议记录。
6、安全性检查：门（锁、门禁卡）/窗/锁定装置/房屋结构性/厂区围墙的检查；定期检查记录；负责人是谁？
GSV认证需要的资料及记录：（1）反恐日常汇总表；（2）每月内部安全自查表。
7、厂牌员工厂牌需要有公司名称、部门、编号（唯一不能重复）、姓名、入厂日期、相片，并盖上工厂的章，要有收发记录；包装、仓库、装柜人员的厂牌颜色分开，部分审核员还要求在其胳膊上绑上“红袖标”。厂牌丢失的记录要保存在档案里，并给保安汇报。
GSV认证需要的资料及记录：（1）厂牌；（2）厂牌收发/遗失记录表。
8、访客：工厂外来人员需要进行访客登记（客人登记），查询相关的有效证件（身份证、工作证）。
GSV认证需要的资料及记录：（1）访客进出登记表；（2）放行条（若有带东西出去，最近一周）。
9、访客证：工厂需有访客证，访客证需要有工厂名称、编号，并盖上工厂的章。GSV认证需要的资料及记录：访客证。
1、电脑：所有计算机需设立密码（待机密码：密码保护，更新提示，密码输入多次错误锁定）。人员离职，密码更换（1个月更换一次，要与程序文件一致），都需要作相应记录。对电脑使用人员进行培训（不准随意安装或拷贝文件）。电脑重要资料需要备份，叫给总经理异地保存。
GSV认证需要的资料及记录：
（1）电脑密码更换记录表；
（2）离职人员密码解除记录表；
（3）电脑使用人员培训记录。
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