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了解此套流程,雅芳审核已成功90%

2018-01-07 13:47 作者:admin

  本公司提供专业的雅芳验厂咨询辅导服务,本网站提供雅芳验厂标准及要求、雅芳验厂文件资料清单、雅芳验厂流程和费用、雅芳验厂结果等级和报告、雅芳验厂整改计划等资料!
雅芳验厂流程:
按照雅芳要求指南的规定,工厂将受到必维国际检验集团的审核。安排工厂审核的过程包括预订
审核、开发票和付款,以及安排审核日期。
A. 确认
工厂如被要求进行首次审核,必须先填写一份雅芳供应商行为准则确认书(附件1),并在收到
审核通知的5个工作日内提交给雅芳。
版本 1-21 年 8 月 第 2 页
B. 开发票及付款
在该方案实施初期,雅芳将承担所选首次审核的费用。如需跟踪审核(以确认在首次审核中发现
的问题已经改善),由BV代表雅芳执行。跟踪审核的费用将由供应商支付。如首次审核或跟踪审核仍
有问题需要跟进,必维国际检验集团将给供应商开具进一步跟踪审核的发票,并带有详细付款说明。
跟踪审核的时间将与雅芳的纠正措施指南以及相关的纠正措施计划报告上的信息保持一致。
请注意,必维国际检验集团只有从供应商处收到全额付款后才会安排跟踪审核——未付款的情况
将定期提交给雅芳以作跟进。
款项可通过支票或电汇支付。要格外注意的是,必维国际检验集团的发票号码是向必维国际检验
集团付款的查询依据——无论是电汇还是支票 ——以确保及时处理和操作。如果未能包括发票号码,
将导致审核安排的延误。
雅芳要求供应商在收到发票的 15 个工作日内付款并提供付款证明。(请注意,电汇可能需要花
费五个工作日用于银行业务清算过程,而支票所需时间可能更长。)
请注意,如果必维国际检验集团审核员在审核日被拒绝进入厂区或者 供应商或工厂在审核日前
72小时内取消审核,费用仍将向供应商全额收取。
C. 审核安排
一经收到填写好的确认表,当地必维国际检验集团计划员将与工厂联系,以确认正在生产或将要
生产雅芳产品的工厂位置,并安排首次审核日期。通常审核的具体日期不会预先通知,而只会通知一
个时间段,一般为2个星期。审核员会在该2个星期中的任何一个工作天出现在工厂门口,对工厂进行
雅芳供应商社会责任审核。
在安排审核的日期范围内 ——以及审核当天,请确保至少有一个工厂的管理层成员在厂,以便提
供相应的文件,以及对工厂进行完全的审核。 必维国际检验集团需要能够进行全面的审核,即使是工
厂拥有人或提供给雅芳的社会责任联系人不在厂。
跟踪审核将在 纠正措施计划 报告内所规定的纠正期限结束前一个星期内安排。纠正期限结束前一
个星期(根据发票的付款情况),当地BV计划员将联系工厂确认即将进行的跟踪审核。该BV计划员将
为工厂提供一个1星期的审核日期范围,在这一周内的任意一个工作天,BV均有可能对工厂进行跟踪
审核。根据雅芳的要求,必维国际检验集团计划员不得向工厂代表透露具体的跟踪审核日期。

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