工厂评审文件及数据清单

　　Document & Data Checklist for HR Evaluation

　　声明：本清单所列仅为工厂须提供之部分文件与信息内容。工厂须提供审核员要求的所有其他

　　相关文件，记录，及信息。

　　1. 所有员工人事档案 (包括员工花名册, 劳动合同, 人事记录, 身份证明复印件等)All personnel files (Employment contracts, personnel records with ID card copies & etc.)

　　2. 工资表(最近一年)Payroll for all employees (recent 12 months)

　　3. 考勤记录 (最近一年，适用于纸卡及有打印存档的电脑考勤)Attendance records / Time cards (recent 12 months)

　　4. 生产日报表(最近一年)Daily production report (recent 12 months)

　　5. 最低工资通知书 Recent minimum wage announcement

　　6. 厂规 / 员工手册Factory rules & regulations / Employee’s handbook

　　7. 工人个人产量记录/工资计算记录(最近一年)Workers’ individual production records/Summary to show payroll calculation (recent 12 months)

　　8. 营业执照 Certificate of registration of business name

　　9. 消防证 Certificate from Fire Department

　　1. 环保证 Certificate from Environment Protection Department

　　11. 急救培训证书(由正规医疗机构提供)Certificate of CPR/1st aid

　　12. 消防演习记录资料(最近一年)Logbook and photos of fire drills(recent 12 months)

　　13. 工伤记录(最近一年)Injury records (recent 12 months)

　　14. 社会保险供款单据 (最近半年)Social Security Insurance invoices/Workers’ insurance agreement

　　15. 请假记录(最近一年)Leave records(recent 12 months)

　　16. 纪律处分记录(最近一年)Disciplinary records(recent 12 months)

　　17. 食堂卫生证Hygiene certificate of Kitchen

　　18. 厨房工作人员健康证Health certificate(s) of kitchen staff

　　19. 高压锅炉使用证及操作证Boiler using permit and operator certificate

　　2. 客户行为准则培训资料Training record for Code of Conduct

　　21. 超时加班记录 (最近一年)Record for excessive over time work

　　21. 未成年工许可证Permits for minor workers

　　23. 健康安全委员会架构图Organization chart for Health and Safety Committee

　　24. 医生执照Certificates of doctors

　　25. 组织结构图Organizational Chart

　　26. 全厂平面图Factory Floor Plan

　　27. 厂规内容及合同内容的员工培训记录Training records for content of factory rule and labor contract

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