东莞晋涛验厂咨询的SEARS验厂辅导流程
2018-01-07 13:47 作者:admin
第一阶段： SEARS验厂评审
1、对工厂软件进行评审: 按照SEARS验厂标准,对工资,工时,人事,生产报表等软件进行评审
2、对工厂硬件进行评审: 按照SEARS验厂标准,对消防,安全,健康,卫生,环境硬件进行评审
3、递交详尽的评审报告: 依书面的形式提交详尽评审报告,并附图片说明硬件不符之处
第二阶段：SEARS验厂实施
1、制定人事整改方案: 制定工作流程图,确定备验人员名单,注意事项和当前任务
2、制定工资整改方案: 确定工资结构,员工底薪,计算方式,注意事项和当前任务
3、制定工时整改方案: 确定正常上班,平时加班,休息日加班时数,注意事项和当前任务
4、制定报表整改方案: 确定必查文件范围和时间,注意事项和当前任务
5、制定项目工作计划: 确定应改善项目内容,预计完成时间和指定由谁负责
6、提供必查文件范本: 如工资表,员工入职登记表,考勤表,生产,QC报表等
第三阶段：SEARS验厂跟进
1、检查身份证真、伪: 验证员工身份证是否真实以及是否借用他人身份证
2、指导实施传授技巧: 识别真假和借用他人身份证的技巧,做考勤卡的技巧等
3、解决实施所遇问题: 了解问题是什么,分析其原因,协商解决问题的方法
4、控制进度递交报告: 每次现场指导工作时,对当前工作进度和存在问题作总结
5、制定员工培训方案: 模拟”验厂”的问话重点和方式,编写问答提纲,以便员工正确回答
6、培训主管演示技巧: 同主管人员讲解问答内容,培训技巧和员工回答问题的技巧
7、主持相关员工培训: 如入厂培训,岗前培训,消防知识培训,劳动保护培训等
第四阶段：SEARS验厂应对
1、审查员工人事档案: 审查员工入职登记表的内容是否合理,人事档案的是否完整
2、审查档案劳动合同: 审查劳动合同的内容,签订时间,约定条款是否正确
3、审查工资工时文件: 审查员工考勤时间,请假时间,旷工时间,入厂时间是否正确
4、审查生产品质报表: 审查生产,QC报表上日期,时间和人名是否正确
5、抽查员工进行访谈: 模拟”验厂”问话方式,抽查员工问话,对存在问题制定相应策略;
6、对软硬件全面预审: 模拟”验厂”评审方式,对软,硬件作全面评审,指出存在问题
7、加强薄弱环节工作: 针对存在问题制定有效解决方法,防止再次发生
8、参与当天验厂工作: 协助解答评审员提出的问题以及处理突发事件
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