ICTI关注项目问题点及工作要点
2018-01-07 13:47 作者:admin
一、童工、未成年工
1. 检查花名册时注意员工出生年月、入职日期，是否童工与未成年工
2、走车间、员工培训观察有没疑似童工
3、检查人事档案身份证复印件，对照相片，有没有借、假身份证
4、未成年工需要劳动局登记，进厂需要体检，离职前也需要体检
5、未成年工不可以加班，不可以上夜班，不可以从事有职业病和危险的岗位
二、花名册
1.花名册一定要员工出生日期，新增人员(增加了童工很难被发现)
2.花名册变化时，其相应的人事、工资、考勤全部要重新检查
3.花名册一定要发给各个车间
4.工伤、请假的员工在验厂前三天不能返岗的不要列入
三、人事档案
1.注意人事档案上有介绍人会不会不参加验厂
2.工作经历一栏是否有在验厂范围内的入职与离职
3.员工档案上的相片与身份证是否一致
4.修改身份证可以上网查询，一查就知道是真假
5.不参加验厂人员的人事档案要收好
6.所有参加验厂人员的身份证明文件必须是身份证(户口簿不被接受)
7. 注意填表日期会不会是星期天
四、劳动合同
1.劳动合同调薪后要更新
2.满1年或8年后签过两次合同的员工注意签无固定期限劳动合同
3.档案上约定的工资与合同上的一致
4.劳动合同的起始日期要与员工入厂日期一致，续签合同则接上次终止日期
5.签合同的日期一定不可以是休息日或法定假日
6.有职业危害的员工在劳动合同上要注明
五、工资
1.正常工作时间工资一定要达到当地最低工资标准；计时工资（底薪/21.75）得出的数字取小数的时候要注意与劳动部门的数据一致
2.查看工资表时一定要拿计算器抽查一部份员工工资，检查看工资公式是否套错！！！！
3.工资发放日期：所有人员工资都要有发放日期，特别是离职工资
4.还没有发（没到发的时间）的工资表不要签名，特别是突击验厂，否则将与员工培训严重冲突
5.法定节假日遇上星期天的顺延，调休要注意；如跨法定节假日的夜班给3倍工资
6.同员工培训时要讲厂牌内不要放真实工资条，有放的马上清理掉 7.特别注意当地的最低工资更新文件，一定要工厂去劳动与社会保障局拿，以防出错
六、考勤
1.特殊人员的考勤（新入职，离职，请假）必须逐个核对，将对好的假条与工资表订一起
2.验厂当天按照考勤上下班，中午不要让员工加班
3.验厂前检查考勤，防止工厂不小心删除考勤，不敢告诉部门及相关主管
4.进厂第一天必须有考勤，提前或延后刷卡不要超过3分钟
5.验厂前一天一定要读取刷卡数据,不要将考勤生成到验厂日之后
6.手写考勤必须要写具体时间，并由员工签名确认
7.考勤软件的一些缺陷，如夜班跨点，转班的时间显示，要抽一些人一年的考勤连续核对，查看跨月时是否出错，如漏卡。纸卡也容易出现这种问题。
七、证件
1.公司同一营业执照有多个工厂不在同一个地方，名字相同，招牌相同，必须与工厂确认是哪个厂需要审核；
2、很多变通证件资料与工厂现场不符合情况，必须仔细审核，最容易出错的：消防验收面积数与建筑面积数对应，验收时间，如建筑结构变动需要重新验收，废弃物处理厂家经营许可证上面的范围要报告工厂产生的废弃物
3、卫生许可证要与工厂地址一致
八、生产资料ESH记录
生产资料ESH记
录
生产资料ESH记
录
1.工作台历上标明加班日期，请假日期等等
2.复印纸上面可以反映很多真实情况，请把用过的复写纸处理掉
3.消防演习图片不要有小孩,人员不拍全，防止审核员数人
4.方案变化注意变化
5.注意各个地方的婚假、事假不一样
6、不要用涂改液修改生产资料日期，有涂改的要求重新填写7、仓库资料修改，相关的联单也要修改
7、电脑上的信息要清理干净
8、食宿的安排一定要同注册验厂的的资料一致,例如:没有说有食宿，但资料里面看到包食宿的字眼„„
19、刀片（利器）折断记录的断片需要一个一个的贴，不能全部一起贴上（未准备好可以不提供）
1.跟进审核需要提供上次审核的原始资料，跟进审核把请假人做在考勤内
