ICTI验厂不一致问题四大定律
2018-01-07 13:47 作者:admin
ICTI验厂审核中常见不一致情况：
1、考勤/工资记录与车间的生产记录不一致;
2、考勤/工资记录与行政审批记录不一致;
3、考勤/工资记录与现场发现员工的生产笔记不一致;
4、考勤/工资记录与员工访谈信息不一致。
ICTI验厂审核出现不一致的原因分析：
1、生产记录表登记人员人为的错误，如写错日期;
2、行政人员没有对文件进行妥善的管理;
3、员工个人疏忽;
4、由于紧张等原因，员工在访谈时有意或无意的错误回答;
5、管理人员意识误区，想以不真实或不完整的记录通过审核。
ICTI验厂审核避免不一致的建议：
1、“透明”是ICTI的原则要求，是任何沟通的前提，不要企图以不真实或不完整的记录通过审核;
2、完善文件管理系统，失效/未经审批的文件要标注;
3、建立有效途径，及时准确的将公司政策向员工传达;
4、指定专人负责监督管理，定期进行内部审核、改善;
5、建立有效的员工申述机制，及时有效的解决员工合理诉求。
ICTI验厂良好的实践分享：
1、建立内部审核小组;
2、将社会责任方面的表现纳入个人的绩效考评;
3、交叉监督和检查：为防止记录错误，记录人、审核人和批准人需相互检查日期的准确性，并写下各自签名时的日期;
4、根据工厂实际，制定全年的工厂日历：为防止日期记录错误，工厂可以预先制定全年的休假安排并制定相应的工厂日历，可以减少日期错误的可能性;
5、建立良好的培训机制：为提高员工意识，工厂可以建立厂级、车间级和班组级的定期培训机制;
6、建立互信的争端解决机制：当工厂和员工产生争议和纠纷时，引入第三方介入解决，如员工代表。
ICTI验厂是非常严格的社会责任验厂，所以在验厂时，需要全厂各级员工的全力配合，不打无准备之仗。
