如何做到突袭验厂考勤工资与纪录一致
2018-01-07 13:47 作者:admin
验厂时很多客人为了获得供应商的真实信息，一般都会委托第三方公证行对工厂采取突袭审核的方式，并且突袭验厂的难度是非常大，尤其是工厂的考勤工资，要保证突袭验厂当天考勤不出现任何问题，并非易事，总有员工当天会请假或者离职。那如何做到突袭验厂考勤工资与纪录一致呢？我们建议从以下几个方面来下工夫：
第一、各车间指派专人负责在上班后半小时内收集所有人员的考勤状况,务必保证准确无误，逐级统计上报，然后交给负责考勤的同事审核及时导入系统。在统计过程中，把没有报到的工人姓名统计上来，做好请假，若只请假一上午，则做一天请假，若请假一下午，则不做请假，但是得统计名单，因为是突击,不知道什么时候会来，所以按照这样的方式进行操作，就能很清楚的了解当天员工到位情况。
第二、每日下班前,负责考勤的同事将当天所有员工的考勤记录做出来，仔细核对，确保无误后导入系统,以应对可能第二天的突击审核,这样就不会一大早被要求采集数据弄得手忙脚乱。
第三、负责考勤的同事每日提前半小时上班,半个小时内将所有人员的前一天的考勤采集备份，然后删除一些违规，因为工厂可能会出现加班超时等情况，所以得规避。
第四、每日工作做好后,到了月终，就整理出所有考勤状况的明细,然后汇总一份日期清单，把违规日期要规避,供车间部门核对各相关记录。
第五、每月月终定期做一次核查报告,把可能出现的问题点写出来，讨论解决方法，把风险降到最低。
总之验厂不是老板或某一个人的事，想要通过验厂，需要一个团队紧密无间的配合，需要大家同心同力，团队配合默契才可以达成目标。
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