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请求公司需要为其贸易伙伴的评估提供什么支持?

2019-11-14 21:40 作者:admin

请求公司,特别是请求公司账户管理人需要采取以下四种主要类型的行动: 

1.提供受邀参加评估的贸易伙伴的必要信息:
- 为了确保有效的参与,我们要求您提供关于受邀公司的以下信息:有效的贸易伙伴方负责人、负责评估的联系人的全名,以及他们的电话号码、邮件地址和职位。这些信息便于我们在该公司参与评估过程联系对方,并在各个评估阶段提供必要的协助。评估流程的关键的是贸易伙伴在EcoVadis平台上及时完成注册。 

2.通知您的贸易伙伴有关评估项目的开展: 
- 客户经理(通常为买方)要将您的可持续采购计划、您的目标以及EcoVadis作为您的外部合作伙伴代表您执行评估的角色及时完整地通知您的贸易伙伴,这非常重要。
- 提前通知您的贸易伙伴,EcoVadis将联系他们,要求他们在我们的平台上注册并开始评估问卷,这是提高整体活动反应率评估参与率的关键成功因素之一。 

3.当EcoVadis要求您的支持时, 积极应对采取措施,与您的贸易伙伴保持沟通进行交流,以防EcoVadis对您造成困扰。通常在以下情况中,我们需要您的支持和迅速行动: 
- 您的贸易伙伴不想参与评估或参与之前要求需要您的确认;
- 您的贸易伙伴联系电话或邮件地址无效;
- 尽管我们的团队尽了最大努力,但您的贸易伙伴还是多次错过截止最后期限。我们需要您直接联系您的贸易伙伴。 

4.审核跟进EcoVadis评估记分卡:
- 评估请求者应及时查看跟进审核其贸易伙伴的记分卡,将评估结果与总体整体可持续采购目标进行比较,确定改进事项,然后与贸易伙伴就改进行动计划进行共同合作开展改进行动计划。

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